GRUNDSÄTZLICHES ZUM VERKAUF UND KAUF AUF ART COMPASS | BASIC PRINCIPLES FOR SALE AND PURCHASE ON ART COMPASS

Liebe Galerist*innen, schön, dass Sie hier sind!

ART COMPASS ist die Plattform zur Sichtbarmachung von zeitgenössischer Kunst, die sonst ungesehen in den Archiven Ihrer Galerien oder auf separaten Internetseiten schlummert. ART COMPASS richtet sich zunächst an Berliner Galerien.

Vorab eine technische Besonderheit: Sie können auf ART COMPASS zugleich Verkäufer UND Käufer von Kunst sein.

Zum Verkaufen dient das ausschließlich Ihnen zugängliche Vendor Dashboard (bezeichnet mit “Galerie | Gallery Dashboard SHOWROOM”).
Wie das Verkaufen von Kunst dort funktioniert, finden Sie unter FAQ-Nr. 1., 2., 3. und 4.

Zum Kaufen dient das reguläre Dashboard (bezeichnet mit “Mein Dashboard”).
Wie das Kaufen von Kunst dort funktioniert, finden Sie unter FAQ-Nr. 10.

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Dear gallery owners, it’s nice to have you here!

ART COMPASS is the platform for the visualization of contemporary art that otherwise slumbers unseen in the archives of your galleries or on separate internet pages. Currently ART COMPASS is directed at galleries based in Berlin.

First of all a technical detail: On ART COMPASS you can be a seller AND buyer of art at the same time.

The Vendor Dashboard (designated “Gallery | Gallery Dashboard SHOWROOM”), which is exclusively accessible to you, is used for selling.
You can find out how selling art works there under FAQ-No. 1., 2., 3. and 4.)

The regular Dashboard (designated “Mein Dashboard”) is used for purchasing.
You can find out how buying art works there under FAQ-No. 10.

PRÄAMBEL | PREAMBLE

Mit der Einführung und Veröffentlichung von ART COMPASS schließen wir nach 5 Jahren die Entwicklung des digitalen Leistungsspektrums von ART@Berlin ab. Wir ergänzen es damit um die Möglichkeit, existierende und von den Berliner Galerien verwaltete Kunstschätze, die naturgemäß nicht ständig in einer Ausstellung sichtbar sein können, einem internationalen, Kunst affinen Publikum zu präsentieren.

Grundsätzliches Ziel ist es, den 3,4 Mio in Berlin lebenden Menschen sowie den 8,5 Mio inländischen und 5,1 Mio internationalen Berlinbesuchern während eines Aufenthaltes in der Stadt die Möglichkeit zu geben, sich einen Überblick über das Kunstangebot der Berliner Galerien und deren Künstler*innen zu verschaffen. Und das gänzlich unabhängig von den zu diesem Zeitpunkt stattfindenden Ausstellungen.

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With the introduction and publication of ART COMPASS, we are completing the development of the digital service spectrum of ART@Berlin after 5 years. We complement it with the possibility to present existing art treasures, which are managed by the Berlin galleries and cannot be permanently visible in an exhibition, to an international audience with an affinity for art.

The basic aim is to give the 3.4 million people living in Berlin as well as the 8.5 million domestic and 5.1 million international visitors to Berlin during their stay in the city the opportunity to gain an overview of the art offered by Berlin galleries and their artists. And all of this completely independent of the exhibitions taking place at that time.

Im Fokus von ART COMPASS steht die Visibilität, die Sichtbarmachung der zeitgenössischen Kunst – und nicht primär der Verkauf. ART COMPASS präsentiert Ihre Werke, die sonst ungesehen in den Archiven Ihrer Galerien oder auf separaten Internetseiten schlummern, einem internationalen, Kunst affinen Publikum.
Galerien haben die Möglichkeit, Preise für Ihre Werke zu veröffentlichen, müssen dieses aber nicht. Besucher*innen der Seite können Preise nur dann einsehen, wenn sie sich vorher angemeldet haben und verifiziert wurden.

Die Plattform steht für das hohe Niveau und die Qualität der Galerien und ihrer etablierten Künstler*innen. Sie soll aber auch als Trendbarometer fungieren, und die in Berliner Galerien angebotene innovative Kunst von jungen Künstler*innen kommunizieren und sichtbar machen.

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ART COMPASS focuses on the visibility, the exposure of contemporary art – and not primarily on sales. ART COMPASS presents your works, which otherwise slumber unseen in the archives of your galleries or on separate websites, to an international audience with an affinity for art.

The platform stands for the high level and quality of the galleries and their established artists. But also  functions as a trend barometer, and communicates and makes visible the innovative art of young artists offered in Berlin galleries.

Ziel von ART COMPASS ist in erster Linie, die Qualität, Kredibilität und Bedeutung der jeweiligen Galerie anhand der angebotenen Werke und vertretenen Künstler*innen herauszustellen.

ART COMPASS versteht sich eher als Schaufenster bzw. Onlineausstellung mit Verkaufsoption für die Galerien, denn als monetär getriebene Salesplattform. Selbst wenn ART COMPASS, was die technischen Features angeht, hierzu alle Möglichkeiten bietet. Grundsätzlich gilt: Qualität vor Quantität.

Die Zulassung von Künstlern geschieht in enger Absprache mit ART COMPASS. Auch die Aufnahme derselben und Anlage im System kann nur durch ART COMPASS geschehen. Künstler*innen selbst haben keinen Zutritt zum ART COMPASS. Eine Galerievertretung ist unerlässlich. 

Alles weitere managt der Galerist dann autonom und selbständig in seiner eigenen virtuellen Galerie, wie es auch bei ähnlichen Plattformen wie artsy und Co. möglich ist.

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The primary aim of ART COMPASS is to highlight the quality, credibility and significance of the respective gallery on the basis of the works on offer and the artists represented.

ART COMPASS sees itself more as a shop window or online exhibition with a sales option for the galleries than as a monetarily driven sales platform. Even if ART COMPASS offers all possibilities in terms of technical features. The basic rule is: quality before quantity.

The admission of artists takes place in close consultation with ART COMPASS. Only ART COMPASS is able to register and implement artist listings in the system. Artists themselves do not have access to ART COMPASS. A gallery representative is mandatory.

The gallery owner manages everything else autonomously and independently in his own virtual gallery, as it is possible with similar platforms like artsy and Co.

1. TEILNAHME-INFORMATIONEN | PARTICIPATION INFORMATION

An ART COMPASS können ausschließlich Galerien teilnehmen. Die Galerien können ihre Kunstwerke online präsentieren und/oder verkaufen. Ihr Plus: Eine Mitgliedschaft bei ART COMPASS inkludiert automatisch alle Leistungen von ART@Berlin (gilt für Galerien mit Räumen in Berlin).

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Participants in ART COMPASS can only be galleries. The galleries can present their works of art online and/or sell them. Your benefit: A membership in ART COMPASS automatically includes all services of ART@Berlin (valid for galleries with premises in Berlin).

Galerien müssen nach den Standesregeln der Europäischen Galerienvereinigung F.E.A.G.A. tätig sein. Dazu zählen:

  • Eigene dauerhafte Galerieräume, die für die Präsentation von Kunst geeignet sind.
  • Die Ausrichtung von mindestens sechs Ausstellungen pro Kalenderjahr.
  • Mindestens 18 Stunden Öffnungszeit pro Woche.
  • Die Förderung lebender Künstler und entsprechende Öffentlichkeitsarbeit.

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Galleries must operate according to the code of conduct of the European Association of Galleries F.E.A.G.A. This includes:

  • Own permanent gallery premises suitable for the presentation of art.
  • The organization of at least six exhibitions per calendar year.
  • At least 18 hours opening hours per week.
  • The promotion of living artists and corresponding public relations work.

Künstler*innen, deren Werke auf ART COMPASS ausgestellt werden, bedürfen neben der obligatorischen Galerievertretung einer künstlerischen Ausbildung durch eine Kunsthochschule oder einer gleichwertigen Qualifikation (z.B. langjährige erfolgreiche Praxis in Form von Museumsausstellungen, Einzelausstellungen in Kunstvereinen, Messeteilnahmen mit Galerien).

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Artists whose works are exhibited on ART COMPASS require, in addition to the obligatory gallery representation, an artistic education by an art university or an equivalent qualification (e.g. many years of successful practice in the form of museum exhibitions, individual exhibitions in art associations, participation in trade fairs with galleries).

Künstler*innen ohne Galerievertretung können sich nicht bei ART COMPASS bewerben bzw. teilnehmen.

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Artists without gallery representation cannot apply to ART COMPASS or participate.

ART COMPASS stellt allen teilnehmenden Galerien (Vendors) allein-verbindliche Nutzungsbedingungen (AGB) zur Verfügung. Eigene Nutzungsbedingungen (AGB) sind ausdrücklich nicht gestattet. Veränderungen der von ART COMPASS zur Verfügung gestellten Nutzungsbedingungen (AGB), und sei es nur in Teilen, ist ebenfalls nicht gestattet.  ART COMPASS hält die Galeristen (Vendors) durch seine Rechtsabteilung über die vom Gesetzgeber geforderten Aktualisierungen der Nutzungsbedingungen (AGB) mindestens einmal pro Quartal auf dem Laufenden. Die Änderungen gehen den Galerien (Vendors) mit einer gesonderten E-Mail zu. Die Aktualisierung muss jede Galerie (Vendor) in ihrem Gallery Dashboard unter dem Punkt > Settings > Terms and Conditions unverzüglich selbständig vornehmen. Bei Nichtbeachtung der Aktualisierungen oder Nichtbeachtung der Nutzungsbedingungen von ART COMPASS, drohen Abmahnungen durch Anwaltskanzleien oder Abmahnvereine.

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ART COMPASS provides all participating galleries (Vendors) with solely binding terms of use (AGB). Own terms of use (AGB) are expressly not permitted. Changes to the terms of use (GTC) provided by ART COMPASS, even if only in part, are also not permitted.  ART COMPASS keeps the gallery owners (Vendors) informed by its legal department about the updates of the Terms of Use (AGB) required by law at least once a quarter. The changes will be sent to the galleries (Vendors) by a separate e-mail. Each gallery (vendor) must immediately update the terms and conditions independently in its Gallery Dashboard under > Settings > Terms and Conditions. Failure to comply with the updates or non-compliance with the ART COMPASS Terms and Conditions of Use may result in penalties from law firms or warning associations (Abmahnvereine).

2. ZAHLUNGSINFORMATIONEN | PAYMENT INFORMATION

ART COMPASS ist bis auf weiteres ein reiner Online Katalog für zeitgenössische Kunst aus Berlin. Provisionen fallen selbstverständlich erst an, wenn ART COMPASS als Verkaufsplattform mit allen Leistungen und Funktionalitäten gelauncht wird. Die Provision ist auf 5.000,- EUR pro Kalenderjahr gedeckelt. Mit den Galerien werden hierzu gesonderte schriftliche Vereinbarungen getroffen.

Die Provisionsgebühren für ART COMPASS betragen für

  • Provisionsstufe 3: 10 %
  • Provisionsstufe 2: 7,5 %
  • Provisionsstufe 1: 5 %

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The commission fees for ART COMPASS are for

  • Commission level 3: 10 %
  • Commission level 2: 7,5 %
  • Commission level 1: 5 %

Da die Verkäufe direkt zwischen den anbietenden Galerien (genannt Vendor = Verkäufer) und den Käufern abgewickelt werden, werden Zahlungen von Kunden dem unternehmenseigenen Konto des Vendors ohne Umwege gut geschrieben. ART COMPASS ist nicht an der technischen Abwicklung von Verkäufen beteiligt. ART COMPASS agiert in der Funktion eines Host-Providers. Die Abrechnung der Provisionsgebühren, die für ART COMPASS anfallen, erfolgt im Anschluss und auf Vertrauensbasis. Wir bitten, dieses Ihnen entgegen gebrachte Vertrauen zu respektieren und zu achten.

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Since sales are handled directly between the offering galleries (called Vendor) and the buyers, payments from customers are credited directly to the Vendor’s own bank account. ART COMPASS is not involved in the processing of sales. ART COMPASS acts in the function of a host provider. The settlement of commission fees incurred by ART COMPASS is carried out subsequently and on a basis of trust. We kindly ask you to respect and honour this trust.

Da die Abwicklung von Verkäufen alleinig den Galerien (Vendor) in Zusammenarbeit mit den Galeriekünstlern obliegt, sind Sie als Vendor für die fehlerfreie Abwicklung des Verkaufs sowie für Verpackung und Versand zuständig.

Sollte Ihr Kunde ein falsches oder beschädigtes Produkt erhalten haben,

  • treten Sie mit Ihrem Kunden schnellstmöglich persönlich in Kontakt, damit trotz der Enttäuschung ein positives Einkaufserlebnis gewahrt bleibt.
  • stellen Sie fest, wer der Verursacher der Verwechslung oder des Schadens ist.
  • kontaktieren Sie Ihr Transportunternehmen und leiten Sie eine Reklamation ein.
  • kontaktieren Sie Ihren Künstler und klären Sie das Problem.
  • stellen Sie sicher, dass der Käufer einen gleichwertigen Ersatz erhält oder bieten Sie ihm eine vollständige Rückgabe oder eine Reparatur an.
  • regeln Sie den Schaden mit Ihrer Versicherung.

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Since the handling of sales is the sole responsibility of the galleries (vendor) in cooperation with the gallery artists, you as a vendor are responsible for the faultless handling of the sale as well as for packaging and shipping.

If your customer has received a wrong or damaged product,

  • get in touch with your customer personally as soon as possible so that despite the disappointment a positive shopping experience is maintained.
  • determine who is the causer of the confusion or damage.
  • contact your transport company and initiate a complaint.
  • contact your artist and clarify the problem.
  • ensure that the buyer receives an equivalent replacement or offer a full return or a repair.
  • settle the damage with your insurance company.

Sogenannte Fernabsatzgeschäfte – dazu zählen Online-Einkäufe (auch über das Handy) – können per Gesetz (§ 312b bis 312d BGB) vom Kunden innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Es reicht allerdings nicht aus, die bestellte Ware ohne Hinweis einfach an Sie zu retournieren. Der Widerruf kann zwar formlos erfolgen, er muss Ihnen als Händler (Vendor) aber explizit schriftlich (E-Mail, Brief, Fax) oder telefonisch durch den Kunden mitgeteilt werden. Kein Widerrufsrecht besteht laut § 312g Abs. 2. BGB u.a. bei Waren, die auf Kundenspezifikation angefertigt wurden oder bei Waren, deren Kauf auf der Basis einer Auktion abgeschlossen wurde.

Folgende Informationen müssen Sie deshalb als Galerie in Ihrem ART COMPASS Shop im Bereich Vendor Info für alle Kunden sichtbar bereit halten:

  • Auf welchem Weg kann der Kunde einen Widerruf geltend machen?
  • An wen muss der Kunde seinen Widerruf richten?
  • Welche Frist gilt beim Widerruf und ab wann beginnt sie zu laufen?
  • Halten Sie eine Widerrufsvorlage bereit, z.B. als kurzer Text oder als Link zu einem pdf.
  • Benennen Sie: Wer trägt die Rücksendekosten? Der Verkäufer kann dem Käufer die Kosten für die Rücksendung im Rahmen eines Widerrufes auferlegen. Dies muss dennoch zwingend  in Ihrer Widerrufsbelehrung angegeben werden. Fehlt der Hinweis hierzu, müssen Sie als Verkäufer die Rücksendekosten tragen.

Erfolgt die Widerrufsbelehrung in Ihren AGB nicht ordnungsgemäß, verlängert sich die Widerrufsfrist für den Kunden automatisch auf ein Jahr.

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So-called distance selling transactions (Fernabsatzgeschäfte) – including online purchases (also via mobile phone) – can be revoked by the customer within 14 days by law (§ 312b to 312d BGB) without giving reasons. However, it is not sufficient to simply return the ordered goods to you without giving any reason. Although the revocation can be made informally, it must be explicitly communicated to you as a dealer (vendor) by the customer in writing (e-mail, letter, fax) or by telephone. According to § 312g para. 2 BGB, there is no right of revocation for goods that were made to customer specifications or for goods whose purchase was concluded on the basis of an auction.

The following information must therefore be made available as a gallery in your ART COMPASS Shop in the Vendor Info area, visible to all customers:

  • How can the customer claim a revocation?
  • To whom must the customer send his revocation?
  • What is the deadline for revocation and when does it start?
  • Have a revocation template ready, e.g. as a short text or a link to a pdf.
  • Name: Who bears the return costs? The seller can charge the buyer the costs for the return shipment in the context of a revocation. However, this must be stated in your cancellation policy. If this information is missing, you as the seller must bear the return costs.

If the revocation instruction in your AGB is not carried out properly, the revocation period for the customer is automatically extended to one year.

3. SO GEHT'S: ANLEGEN VON KUNSTWERKEN | HOW TO: PLACING OF ARTWORKS

Öffnen Sie einen Browser, ideal wäre Google Chrome. Geben Sie folgende URL ein oder klicken Sie hier: https://www.artcompass.world/mein-konto
Sie kommen jetzt auf die Seite “Mein Konto”:

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Danach werden Sie weiter geleitet auf  “Galerie | Gallery Dashboard”, Ihren persönlichen Nutzerbereich (das sogenannte Vendor Dashboard).

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Open a browser, ideally Google Chrome. Enter the following URL or click here: https://www.artcompass.world/mein-konto
You’ll now get to the page “Mein Konto”.

Enter your user name and password there.
After that you will be redirected to “Galerie | Gallery Dashboard”, your personal user area (the so called Vendor Dashboard).

Ihr Nutzerbereich “Galerie | Gallery Dashboard” ist Ihr persönlicher Verkäuferbereich (technisch nennt sich das Vendor Dashboard):

Darin gibt es einen schwarzen Menü-Bereich und ein weißes Übersichtsfeld. In diesem weißen Feld werden all Ihre monatlichen Verkäufe (Sales this month), Einnahmen (Earnings) und offenen Bestellungen (Orders) angezeigt. Im Bereich “Products” überblicken Sie die von Ihnen zum Verkauf angebotenen Kunstwerke und können neue Kunstwerke einstellen (+Add new product). Im schwarzen Menü links (dem eigentlichen Menü) wiederholen sich einige Punkte aus dem weißen Übersichtsfeld. Per Klick gelangen Sie in den jeweiligen Bereich.

Falls Sie selbst Kunstwerke auf ART COMPASS gekauft haben und eine Übersicht über eigene Käufe erhalten möchten, klicken Sie bitte ganz oben rechts auf “Hello, (Ihr Name)”. Hier befindet sich das allgemeine Dashboard für Käufer.

Sie als Galerist und Verkäufer auf ART COMPASS können also gleichzeitig Verkäufer UND Käufer sein. Und darin unterscheidet sich Ihr Käufer-Dashboard als Galerist von einem Käufer Dashboard als Otto Normalverbraucher: In Ihrem Dashboard finden Sie zusätzlich den Button Vendor Dashboard. Den haben normale Käufer natürlich nicht. Aber Sie als Galerist können hierüber auch in Ihren Verkäuferbereich (Ihr Vendor Dashboard) gelangen.

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Your user area “Galerie | Gallery Dashboard” is your personal seller area (technically called Vendor Dashboard).

There is a black menu area and a white overview field. In this white field all your monthly sales (Sales this month), earnings and open orders are displayed. In the “Products” area you can view the artwork you have for sale and add new artwork (+Add new product). In the black menu on the left (the actual menue), some items from the white overview field are repeated. Click on them to get to the respective area.

If you have bought artworks on ART COMPASS yourself and would like to get an overview of your own purchases, please click on “Hello, (your name)” at the top right. Here you will find the general dashboard, for buyers.

So you as a gallery owner and seller on ART COMPASS can be a seller AND buyer at the same time. And this is where your buyer dashboard as a gallery owner differs from a buyer dashboard as an average consumer: In your dashboard you will also find the button Vendor Dashboard. Of course, normal buyers do not have this. But you as a gallery owner can also use it to access your seller area (your vendor dashboard).

Vorab: Arbeiten Sie bitte immer mit Kopien Ihrer originalen Fotos! Behalten Sie stets Ihre Original-Dateien! 

Für ein einheitliches optisches Erscheinungsbild aller teilnehmenden Galerien und bestmögliche Suchmaschinenergebnisse (SEO) bitten wir Sie, sich sorgfältig an die folgenden Schritte zu halten. Bearbeiten Sie stets alle Werksabbildungen, die Sie an diesem Tag online stellen möchten, bevor Sie diese auf ART COMPASS hochladen, wie folgt:

1.) Formatieren

Legen Sie einen Ordner für ART COMPASS auf Ihrem Rechner an und legen Sie die Kopien Ihrer Originale dort ab. Nun mit Hilfe Ihres Bildbearbeitungsprogramms bitte alle Fotos so formatieren (nicht größer, nicht kleiner!):

  • Hochformate: Höhe 890 px
  • Querformate: Höhe 700 px
  • 72 dpi (nicht größer!)

2.) Bezeichnen

Beschriften Sie die Fotos in der Dateibezeichnung in dieser Reihenfolge:

ART COMPASS-Galeriename-Kuenstlername-Werkstitel (Werkstitel notfalls kürzen)

Beispiel: ART COMPASS-Galerie Peter Mueller-Rene Magritte-L Empire des Lumieres 1961

ACHTUNG: Diese Dateibezeichnung darf nicht länger als 240 Zeichen sein und keine Umlaute [ä, ö, ü] und auch keine Sonderzeichen [ß, è, &, §, !, ? …] enthalten. Zahlen [1, 2, 3 …] gelten nicht als Sonderzeichen; sie können somit verwendet werden.

BEI NICHTEINHALTUNG DROHT DATENVERLUST, DA APACHE SERVER KEINE UMLAUTE UND SONDERZEICHEN ZULASSEN. FALSCH BEZEICHNETE FOTOS WERDEN BEI DEN TÄGLICHEN DATENSICHERUNGEN NICHT GESPEICHERT.

3.) Optimieren

Damit Ihre ART COMPASS Galerie auf Dauer performant bleibt, komprimieren Sie bitte die fertig formatierten und bezeichneten Werksabbildungen auf www.imagecompressor.comDieses Bildkompressions-Tool ist das Beste am Markt und für Sie kostenfrei.

So geht’s: Fassen Sie die Bilddatei aus Ihrem Ordner mit der linken Maustaste an (“Drag n Drop”) und ziehen Sie diese in das rosa hinterlegte Feld von Optimizilla. Das Programm komprimiert die Datei selbsttätig, die Prozentzahl zeigt Ihnen, wie stark die Datei komprimiert werden konnte:

Nun laden Sie die fertig komprimierte Datei herunter und speichern sie in Ihrem ART COMPASS Bilderordner. Jetzt haben Sie zwei Dateien – einmal die Ursprungsdatei, und einmal die komprimierte Datei. Die komprimierte ist erkennbar an der Datei-Endung “-min”.  Löschen Sie nun die Ursprungsdatei, sie wird nicht mehr benötigt. So haben Sie nur noch perfekt vorbereitete Dateien in Ihrem Ordner.

Hinweis: Sie können auch mehrere Fotos gleichzeitig in den Optimizilla ziehen.

Nun sind Ihre Fotos bereit, um auf ART COMPASS hochgeladen zu werden.

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In advance: Please always work with copies of your original photos! Always keep your original files! 

For a uniform visual appearance of all participating galleries and best possible search engine results (SEO), we ask you to carefully follow the steps below. Always edit all work images that you want to put online that day before uploading them to ART COMPASS as follows:

1.) Format

Create a folder for ART COMPASS on your computer and place the copies of your originals there. Now please format all photos with the help of your image editing program (not larger, not smaller!):

portrait formats: height 890 px
landscape formats: height 700 px
72 dpi (not bigger!)

2.) Designate

Label the photos in the file name in that order:

ART COMPASS gallery name – artist name – work title (shorten work title if necessary)

Example: ART COMPASS Gallery Peter Mueller-Rene Magritte-L Empire des Lumieres 1961

ATTENTION: This file name must not be longer than 240 characters and must not contain any umlauts [ä, ö, ü] or special characters [ß, è, &, §, !, ? …]. Numbers [1, 2, 3 …] are not considered special characters; they can therefore be used.

IN CASE OF NON-COMPLIANCE DATA LOSS IS POSSIBLE, BECAUSE APACHE SERVERS DO NOT ALLOW UMLAUTS AND SPECIAL CHARACTERS. WRONGLY LABELLED PHOTOS ARE NOT SAVED IN THE DAILY DATA BACKUPS.

3.) Optimize

In order to keep your ART COMPASS Gallery performant in the long run, please compress the fully formatted and labeled work images at www.imagecompressor.com.

That’s how it works: Grab the image file from your folder with the left mouse button (“Drag n Drop”) and drag it into the pink field of Optimizilla. The program compresses the file automatically, the percentage shows you how much the file has been compressed:

Now download the fully compressed file and save it in your image folder. Now you have two files – once the original file and once the compressed file. The compressed file can be recognized by the file extension “-min”.  Now delete the original file, it is no longer needed. This way, you only have perfectly prepared files in your folder.

Note: You can also drag several photos into the Optimizilla at the same time.

Now your photos are ready to be uploaded to ART COMPASS.

Über diese Eingabemaske laden Sie Ihre Kunstwerke auf ART COMPASS hoch:

Diese Informationen werden verlangt:

  • Titel
    Der Titel bildet die Überschrift. Bitte formatieren Sie diesen so:Künstlername [Vorname Nachname] | Werktitel | JahresangabeBitte trennen Sie die Sektionen mit einem geraden Strich, der Pipe (|). So macht macht eine Pipe:
    – Mac-Tastatur: Drücken Sie gleichzeitig [Alt] und [7]
    – Microsoft-Tastatur: Drücken Sie gleichzeitig die Taste [Alt Gr] rechts neben der Leertaste und die Taste [><] rechts neben der Taste zum Großschreiben.
  • Produkt-Kategorie
    Bitte wählen Sie aus der Liste: Genre, Material, etc. …
  • Produkt-Tagg
    Bitte wählen Sie aus der Liste: Format + Farbraum
  • Werksabbildung
    Formatiert, bezeichnet und optimiert wie unter FAQ-Nr. 3.3 erbeten.

Beim Hochladen der Werksabbildung erscheint diese Schaltfläche. Hier können Sie das Foto per Drag n Drop hineinziehen.

Wenn Sie von “Dateien hochladen” auf “Mediathek” umschalten, können Sie Fotos auch direkt in die Mediathek hinein ziehen. Weitere Details siehe auch FAQ-Nr. 8.1.

Schließen Sie das Hochladen der Abbildung mit Klick auf “Set featured image” ab.

Fertig? Dann drücken Sie jetzt die Taste CREATE PRODUCT.

Das Kunstwerk ist nun online und sichtbar. Jetzt können Sie weitere Details im nun sichtbaren Eingabebereich ergänzen.

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With this input mask you can upload your works of art to ART COMPASS:

This information is required:

  • Title
    The title forms the heading. Please format it like this:artist name [first name last name] | work title | yearPlease separate the sections with a straight line, the pipe (|). This is how a pipe is done:
    – Mac keyboard: Press [Alt] and [7] simultaneously.
    – Microsoft keyboard: Press the [Alt Gr] key to the right of the space bar and the [><] key to the right of the uppercase key simultaneously.
  • Product Category
    Please select from the list: Genre, material, etc. …
  • Product Tagg
    Please select from the list: Format + colour space
  • Image
    Formatted, labelled and optimised as requested under FAQ No. 3.3.

When uploading the artwork image this screen will appear. Here you can drag n drop the photo into it:

If you switch from “Dateien hochladen” to “Mediathek”, you can also drag photos directly into the mediathek. For further details see also FAQ No. 8.1.

Complete the upload of the image by clicking on “Set featured image”.

Ready? Then press the CREATE PRODUCT button now.

The artwork is now online and visible. Now you can add more details in the now visible input area.

Im Eingabebereich können Sie nun Details ergänzen, wie zum Beispiel die Kurzbeschreibung und ausführliche Beschreibung:

In der Short Description werden folgende Angaben erbeten:

Name
Titel
Genre
Material
Format/Größe
Jahr
Galeriename

Führen Sie in der Kurzbeschreibung (Short Description) zur Produktbeschreibung auch den Namen Ihrer Galerie auf.

Beispiel:

Georg Baselitz
Ding mit Asien
Skulptur
Holz, blau-rot karierter Stoff, rote Ölfarbe
200 x 100 x 70 cm
1995
Galerie Peter Müller

Vorteil: Wenn Sie Ihren Galerienamen in der Kurzbeschreibung eingetragen haben, werden dank der Volltextsuche auf der Startseite Ihre angebotenen Kunstwerke über das Suchmenü gefunden und den Besuchern präsentiert, wenn diese gezielt nach Ihrem Galerienamen suchen.

Wichtig sind auch die Versandbedingungen. Alternativ können Sie angeben, ob das Werk vom Käufer abgeholt werden soll.??????????

NICHT VERGESSEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets über den Button SAVE PRODUCT unten rechts.

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You can now add details in the entry area, for example the short description and detailed description:

 

The following information is requested in the Short Description:

Name
Title
Genre
Material
Format/Size
Year
Gallery name

Please include the name of your gallery in the Short Description for the product description.

Example:

Georg Baselitz
Ding mit Asien
Skulptur
Holz, blau-rot karierter Stoff, rote Ölfarbe
200 x 100 x 70 cm
1995
Galerie Peter Müller

Also important are the shipping conditions. Alternatively, you can specify whether the work should be picked up by the buyer. ???????

DO NOT FORGET: Always save your entries by clicking the SAVE PRODUCT button in the bottom right corner.

Die Kategorien für ein Kunstwerk wählen Sie über das Dropdown-Menü aus:

Bitte benennen Sie

  1. GENRE
  2. WERKSTOFF
  3. SUJET
  4. EPOCHE
  5. MIETEN (Klicken Sie diese Kategorie hier NICHT an! Vermietung von Kunst ist in diesem Bereich nicht möglich. Gehen Sie zu FAQ Nr. 5. KUNST VERMIETEN | ART FOR RENT (coming soon)
  6. AUKTIONEN (Klicken Sie diese Kategorie hier NICHT an! Auktionen von Kunst sind in diesem Bereich nicht möglich. Gehen Sie zu FAQ Nr. 6. KUNSTAUKTIONEN | ART AUCTIONS (coming soon)
  7. ABOUTNESS (Diese Kategorie wird ausschließlich durch ART COMPASS vergeben).
  8. BOOKSTORE(Wählen Sie diese Kategorie, sofern Sie Bücher über Ihre Künstler oder Ausstellungen in Ihrem Vendor Shop anbieten möchten. Bitte beachten Sie, dass nur Bücher und keine Kataloge über Ausstellungen zugelassen werden. Für die Darstellung von Ausstellungskatalogen als Online-Flipbook gibt es eine gesonderte Möglichkeit (auf Anfrage)).
  9. DEEDS.EXH (Diese Kategorie wird ausschließlich durch ART COMPASS vergeben).

Sie können mehrere Kategorien auswählen und jederzeit wechseln, diese müssen aber dem Kunstwerk entsprechen.

NICHT VERGESSEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets über den Button SAVE PRODUCT unten rechts.

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You select the categories for an artwork from the drop-down menu.

Please name

  1. GENRE
  2. WERKSTOFF (MATERIAL)
  3. SUJET
  4. EPOCHE
  5. MIETEN (Do NOT click on this category here! Rental of art is not possible in this area. Go to FAQ Nr. 5. KUNST VERMIETEN | ART FOR RENT (coming soon)
  6. AUCTIONS (Do NOT click on this category here! Auctions of art are not possible in this area. Go to FAQ Nr. 6. KUNSTAUKTIONEN | ART AUCTIONS (coming soon)
  7. ABOUTNESS (This category is awarded exclusively by ART COMPASS).
  8. BOOKSTORE(Choose this category if you want to offer books about your artists or exhibitions in your vendor shop. Please note that only books and no catalogues about exhibitions are allowed. For the presentation of exhibition catalogues as Online Flipbook there is a separate possibility (on request)).
  9. DEEDS.EXH (This category is awarded exclusively by ART COMPASS).

You can choose several categories and change them at any time, but they must correspond to the artwork.

DO NOT FORGET: Always save your entries by clicking the SAVE PRODUCT button in the bottom right corner.

Die Tags für ein Kunstwerk wählen Sie über das Dropdown-Menü aus:

Bitte benennen Sie

  1. FORMAT
    Hochformat, Querformat oder Quadratisch (im jeweiligen Größenbereich)
  2. FARBRAUM
    Farblicher Schwerpunkt des Werks (rot, orange, gelb, grün, blau etc.)

Sie können mehrere Tags auswählen und jederzeit wechseln, diese müssen aber dem Kunstwerk entsprechen.

NICHT VERGESSEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets über den Button SAVE PRODUCT unten rechts.

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You can select the tags for a work of art from the drop-down menu:

Please name

  1. FORMAT
    Portrait, landscape or square format (in the respective size range)
  2. COLOUR RANGE
    Colour focus of the artwork (red, orange, yellow, green, blue etc.)

You can choose several tags and change them at any time, but they must correspond to the artwork.

DO NOT FORGET: Always save your entries by clicking the SAVE PRODUCT button in the bottom right corner.

Was Sie in den Bereich “Short Description” eintragen, wird für alle sichtbar gleich neben dem Kunstwerk dargestellt:

Sinnvoll und erwünscht im Bereich Short Description sind Angaben wie:

Siehe FAQ Nr. 3.5 Schritt 5: Kunstwerk anlegen (Eingabebereich: Datenvervollständigung) | Placing artwork (Entry area)

Description:

Was Sie im Bereich “Description” eintragen, erscheint hingegen in einem separaten Bereich unterhalb des Kunstwerks. Hier wäre Raum für eine Werkbeschreibung oder andere sinnvolle umfangreichere Angaben.

NICHT VERGESSEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets über den Button SAVE PRODUCT unten rechts.

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What you enter in the “Short Description” area is displayed visible to everybody right next to the artwork:

Useful and desired in the Short Description section are details such as:

See FAQ Nr. 3.5 Schritt 5: Kunstwerk anlegen (Eingabebereich: Datenvervollständigung) | Placing artwork (Entry area)

What you enter in the “Description” area, however, appears in a separate area below the artwork. Here there would be room for a description of the work of art or other useful, more extensive information.

DO NOT FORGET: Always save your entries by clicking the SAVE PRODUCT button in the bottom right corner.

Attribute sind neben Kategorien und Tags ein wichtiges Hilfsmittel, um Ihre Kunstwerke zu qualifizieren und noch leichter auffindbar zu machen:

Attribute erscheinen unterhalb des Kunstwerks unter “Zusätzliche Informationen”. Jedes Attribut (Klassifikation, Galerie, Künstler, Geschlecht, Preisbereich, Land, Stadt, Sponsoring Partner) kann nur einmal zugeordnet werden.

Wichtig: Attribute ermöglichen die direkte und mittelbare Suche nach Ihnen und sorgen somit für die Auffindbarkeit Ihrer Werke.

Wählen Sie aus, welche Attribute Sie zuordnen wollen, dann klicken Sie auf ADD ATTRIBUTE. Nun wählen Sie eines der vorgeschlagenen Attribute aus dem Dropdown-Menü. Fahren Sie so fort, bis Sie dem Kunstwerk möglichst alle der acht Attribute zugeordnet haben.

Zu vergebende Attribute werden ausschließlich von ART COMPASS erstellt. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Werke eines neuen Künstlers anbieten möchten, dessen Name noch nicht in den Attributen erfasst ist.

NICHT VERGESSEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets über den Button SAVE PRODUCT unten rechts.

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Attributes, along with categories and tags, are an important tool to qualify your artwork and make it even easier to find.

Attributes appear below the artwork under “Zusätzliche Informationen”. Each attribute (classification, gallery, artist, gender, price range, country, city, sponsoring partner) can only be assigned once.

Important: Attributes allow direct and indirect searches for you and thus ensure that your works can be found.

Select which attributes you want to assign, then click ADD ATTRIBUTE. Now select one of the suggested attributes from the dropdown menu. Continue in this way until you have assigned as many of the eight attributes as possible to the artwork.

Attributes to be assigned are created exclusively by ART COMPASS. Please contact us if you wish to offer works by a new artist whose name is not yet included in the attributes.

DO NOT FORGET: Always save your entries using the SAVE PRODUCT button in the bottom right-hand corner.

Unter “Other options” finden Sie die Kategorie “Product Status”:

Hier können Sie ein Werk auf “Entwurf” (Draft) stellen, falls notwendig. Das Werk ist dann nicht mehr sichtbar auf ART COMPASS. Die Daten bleiben jedoch erhalten.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Werke auf ART COMPASS nicht offline zu nehmen, wenn diese verkauft wurden. Denn für Sammler ist eine Übersicht über das Werk des Künstlers von großem Interesse. Zudem machen verkaufte Werke einen guten Eindruck auf potentielle Käufer und unterstreichen die Qualität des Künstlers.

Setzen Sie z.B. VERKAUFT | SOLD | vor den Künstlernamen in der Überschrift und setzen Sie Sie die Preisangabe auf 0,00 €.

NICHT VERGESSEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets über den Button SAVE PRODUCT unten rechts.

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Under “Other options” you will find the category “Product Status”:

Here you can set a work to “Draft” if necessary. The work is then no longer visible on ART COMPASS. However, the data will be retained.

We recommend that you do not take your work offline on ART COMPASS if it has been sold. Because for collectors an overview of the artist’s work is of great interest. Moreover, sold works make a good impression on potential buyers and underline the quality of the artist.

For example, put VERKAUFT | SOLD | in front of the artist’s name in the headline and set the price to 0.00 €.

DO NOT FORGET: Always save your entries by clicking the SAVE PRODUCT button in the bottom right corner.

Unter dem Punkt Inventory können Sie in der Schaltfläche Stock Status die Verfügbarkeit eines Kunstwerks angeben. Wenn ein Kunstwerk verkauf wurde, setzen Sie es auf “verkauft”. Dies funktioniert so:

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü bei Stock Status. Setzen Sie die Einstellung auf Out of Stock (= nicht verfügbar). Für alle Besucher sichtbar erscheint am Kunstwerk ab sofort ein weißer Kreis mit der Aufschrift SOLD OUT.

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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Under the item Inventory you can specify the availability of an artwork in the Stock Status button. If an artwork has been sold, set it to “sold”. This works like this:

Click on the drop-down menu at Stock Status. Set the setting to Out of Stock (= not available). A white circle with the words SOLD OUT will now appear on the artwork, visible to all visitors.

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

4. EINSTELLUNGEN | SETTINGS

Bitte laden Sie in den Settings ein Banner für Ihre Galerie (Vendor) hoch.

Ideal ist ein Foto Ihrer Galerieräume. Das Format ist 190 x 600 px (Querformat).

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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Please upload a banner for your gallery (vendor) in the settings.

Ideally a photo of your gallery rooms. The format is 190 x 600 px (landscape format).

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

Bitte laden Sie unter “Profile Picture” Ihr Galerie-Logo hoch.

Dieses sollte optimaler Weise auf einem einfarbigen Grund abgebildet sein (ideal: schwarz auf weiß oder weiß auf schwarz).

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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Please upload your gallery logo under “Profile Picture”.

This should optimally be shown on a monochrome background (ideally: black on white or white on black).

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

Der Haken des Feldes “Terms and Conditions” muss immer gesetzt sein. Bei der Einrichtung Ihres Profils trägt ART COMPASS hier die allgemein verbindlichen, zu dem Zeitpunkt rechtlich aktuellen Nutzungsbedingungen (AGB) standardmäßig ein.

Eigene Nutzungsbedingungen (AGB) sind ausdrücklich nicht gestattet. Veränderungen der von ART COMPASS zur Verfügung gestellten Nutzungsbedingungen (AGB), und sei es nur in Teilen, sind ebenfalls nicht gestattet.  ART COMPASS hält die Galeristen (Vendors) durch seine Rechtsabteilung über die vom Gesetzgeber geforderten Aktualisierungen der Nutzungsbedingungen (AGB) mindestens einmal pro Quartal auf dem Laufenden. Die Änderungen gehen den Galerien (Vendors) mit einer gesonderten E-Mail zu. Die Aktualisierung muss jede Galerie (Vendor) in ihrem Gallery Dashboard unter dem Punkt > Settings > Terms and Conditions unverzüglich selbständig vornehmen. Bei Nichtbeachtung der Aktualisierungen oder Nichtbeachtung der Nutzungsbedingungen von ART COMPASS, drohen Abmahnungen durch Anwaltskanzleien oder Abmahnvereine.

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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The check mark of the field “Terms and Conditions” must always be set. When setting up your profile, ART COMPASS will enter the generally binding Terms and Conditions of Use (AGB), which are legally valid at the time, here as standard.

Own terms of use (AGB) are expressly not permitted. Changes to the terms of use (GTC) provided by ART COMPASS, even if only in part, are also not permitted.  ART COMPASS keeps the gallery owners (Vendors) informed by its legal department about the updates of the Terms of Use (AGB) required by law at least once a quarter. The changes will be sent to the galleries (Vendors) by a separate e-mail. Each gallery (vendor) must immediately update the terms and conditions independently in its Gallery Dashboard under > Settings > Terms and Conditions. Failure to comply with the updates or non-compliance with the ART COMPASS Terms and Conditions of Use may result in penalties from law firms or warning associations (Abmahnvereine).

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

Tragen Sie hier die regulären Öffnungszeiten Ihrer Galerieräumlichkeiten ein.

So erkennen Kunden, dass Sie auch über einen physischen Galeriestandort verfügen und können Werke, für die sie sich interessieren, vor Ort in Augenschein nehmen oder ggfls. abholen.

WICHTIG: Die Uhrzeiten werden nach englischer Schreibweise formatiert. Bitte achten Sie darauf, dass am (ante meridiem = ab Mitternacht bis 11:59 Uhr vormittags) und pm (post meridiem = ab 12:00 Uhr nachmittags bis Mitternacht) korrekt gesetzt sind. Die gängigen Galerieöffnungszeiten (11:00 Uhr bis 18:00 Uhr) müssen also so formatiert werden: 11:00 am – 6:00 pm. Wird diese Formatierung nicht beachtet, kann die Uhrzeitangabe nicht erkannt werden und der Status Ihrer Galerie wird automatisch auf “derzeit geschlossen” gesetzt.

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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Enter the regular opening hours of your real gallery here.

This allows customers to recognize that you also have a physical gallery location and they can view the works they are interested in on site or pick them up if necessary.

IMPORTANT: The times are formatted according to English spelling. Please make sure that am (ante meridiem = from midnight to 11:59 a.m.) and pm (post meridiem = from 12:00 p.m. to midnight) are set correctly. The usual German gallery opening hours (11:00 Uhr to 18:00 Uhr) must therefore be formatted as follows: 11:00 am – 6:00 pm. If this formatting is ignored, the time cannot be recognized and the status of your gallery will automatically be set to “currently closed”.

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

Per Klick auf das Männchen-Symbol am Ende des schwarzen Menüs können Sie Ihre Account-Einstellungen (Ansprechpartner + Emailadresse) und Ihr Passwort verändern.

Gallery Dashboard -ScreenShot_ Profil-min

 

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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By clicking on the little man icon at the end of the black menu you can change your account settings (contact person + email address) and your password.

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

Im Bereich “Settings” können Sie unter dem Menüpunkt “Social Profiles” all Ihre vorhandenen Social Media Profile einbinden.

BITTE BEACHTEN: Speichern Sie Ihre Eingaben stets mit dem Button UPDATE SETTINGS am unteren Ende.

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In the “Settings” area you can add all your existing social media profiles under the menu item “Social Profiles”.

PLEASE NOTE: Always save your entries with the UPDATE SETTINGS button at the bottom.

5. KUNST VERMIETEN | ART FOR RENT (coming soon)

6. KUNSTAUKTIONEN | ART AUCTIONS (coming soon)

7. AUTOMATISCHER VORLESER | AUTOMATIC READER

Unsere KI “Aurora” liest Menschen mit Einschränkungen der visuellen Wahrnehmungsfähigkeit alle lesbaren Texte auf ART COMPASS laut vor.

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Our AI “Aurora” reads all readable texts on ART COMPASS aloud to people with visual perception limitations.

8. SEO: SUCHMASCHINENOPTIMIERUNG | SEARCH ENGINE OPTIMIZATION

Um ein bestmögliches Suchergebnis Ihrer Kunstwerke zu gewährleisten, gibt es einige Optionen, diese mit Hilfe von SEO (Suchmaschinenoptimierung) für Google leichter auffindbar zu machen.

Bezeichnen Sie Ihre Bilddatei stets wie folgt:

ART COMPASS-Galeriename-Kuenstlername-Werkstitel (Werkstitel notfalls kürzen).

Beispiel: ART COMPASS-Galerie Peter Mueller-Rene Magritte-L Empire des Lumieres 1961

ACHTUNG: Diese Bezeichnung darf nicht länger als 240 Zeichen sein und keine Umlaute [ä, ö, ü] und auch keine Sonderzeichen [ß, è, &, §, !, ? …] enthalten. Zahlen [1, 2, 3 …] gelten nicht als Sonderzeichen; sie können somit verwendet werden.

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To ensure the best possible search results for your artwork, there are a few options to make it easier for Google to find it via SEO (search engine optimization).

Always label your image file as follows:

ART COMPASS-gallery name-artist name-work title (shorten work title if necessary).

Example: ART COMPASS-Gallery Peter Mueller-Rene Magritte-L Empire des Lumieres 1961

ATTENTION: This designation must not be longer than 240 characters and must not contain any umlauts [ä, ö, ü] or special characters [ß, è, &, §, !, ? …]. Numbers [1, 2, 3 …] are not considered special characters; they can therefore be used.

Beim Hochladen einer Werksabbildung kopieren Sie Ihre Bildbezeichnung vom Feld TITEL, in dem diese automatisch nach dem Hochladen erscheint, unbedingt auch in das Feld ALTERNATIVTEXT:

So kopieren Sie schnell:

Klicken Sie den Cursor in das Feld TITEL und markieren Sie den Text mit der Tastenkombination [Strg] + [A]. Nun kopieren Sie den markierten Text mit der Tastenkombination [Strg] + [C]. Danach klicken Sie den Cursor in das noch leere Feld ALTERNATIVTEXT und fügen die Kopie ein durch [Strg] + [V].

Das Feld ALTERNATIVTEXT wird von Google erkannt und verbessert Ihre Suchergebnisse. Folgende Daten sollte Ihre Bildbezeichnung enthalten: ART COMPASS-Galeriename-Kuenstlername-Werkstitel. Details siehe auch FAQ Nr. 8.1.

Die Felder “Beschriftung” und “Beschreibung” können Sie frei lassen.

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When uploading a work image, make sure to copy your image description into the ALTERNATIVE TEXT field:

To copy quickly:

Click the cursor in the TITLE field and select the text with the key combination [Ctrl] + [A]. Now copy the selected text with the key combination [Ctrl] + [C]. Then click the cursor in the still empty field ALTERNATIVE TEXT and paste the copy with [Ctrl] + [V].

This field is recognized by Google and improves your search results. Your image caption should contain the following data: ART COMPASS-gallery name-artist name-work title. For details, see also FAQ No. 8.1.

You can leave the fields “Beschriftung” and “Beschreibung” empty.

Der SEO Bereich befindet sich unterhalb der Felder, in denen Sie Ihre Kunstwerke anlegen können. Hier legen Sie das SEO für Ihre Kunstwerke fest. Setzen Sie folgende Formatierungen in die Felder:

SEO Title
Dieser SEO Titel erscheint so in der oberen Zeile der Google Ergebnisse. Er soll folgende Begriffe in dieser Reihenfolge enthalten:

Künstlername, Werktitel, Jahr | ART COMPASS

Beispiel: Grigori Dor, Still Life with A Flying Buidling, 2017 | ART COMPASS

Meta Description
Dieser Text darf 160 Zeichen inkl. Leerzeichen nicht überschreiten und muss alle wichtigen Suchbegriffe enthalten:

ART COMPASS – [Künstlername]. Find [Genre] by [Künstlername] in the showroom [Name Ihrer Galerie] | Finde [Genre] von [Künstlername] im Showroom [Name Ihrer Galerie]

Beispiel: ART COMPASS – Grigori Dor. Find paintings by Grigori Dor in the showroom THE GALLERY.BERLIN | Finde Malerei von Grigori Dor im Showroom THE GALLERY.BERLIN.

Dieser Beispieltext nennt das Genre Malerei bzw. Painting. Wählen Sie das Genre bitte immer möglichst exakt aus (z.B. Malerei / Skulptur/ Mixed Media / Zeichnung / Collage etc.), damit die Google-Sucher fündig werden.

Focus Keyword
Tragen Sie hier den Künstlernamen und das Genre ein. Bitte hier KEIN Komma verwenden. Sie dürfen von Eintrag zu Eintrag zwischen dem deutschen und englischen Genre-Begriff wechseln. Da in der Meta Description beide Sprachen verwendet worden sind, findet das Focus Keyword (z.B. Malerei ODER Painting) seine entsprechende Referenz.

Künstlername Genre

Beispiel: Grigori Dor Painting (ODER) Grigori Dor Malerei

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The SEO area is located below the fields in which you can create your artworks. Here you define the SEO for your artwork. Set the following formatting in the fields:

SEO Title
This SEO title will appear in the top line of the Google results. It should contain the following terms in this order:

Artist name, art work title, year | ART COMPASS

Example: Grigori Dor, Still Life with A Flying Buidling, 2017 | ART COMPASS

Meta Description
This text cannot exceed 160 characters including spaces and must contain all important search terms:

ART COMPASS – [name of the artist]. Find [genre] by [name of the artist] in the showroom [name of your gallery] | Finde [genre] von [name of the artist] im Showroom [name of your gallery].

Example: ART COMPASS – Grigori Dor. Find paintings by Grigori Dor in the showroom THE GALLERY.BERLIN | Finde Malerei von Grigori Dor im Showroom THE GALLERY.BERLIN.

This sample text names the genre ‘Painting’. Please always choose the genre as precisely as possible (e.g. painting, sculpture / mixed media / drawing / collage etc.), so that Google searchers can find what they are looking for.

Meta Keywords
Enter the artist name and genre here. Please do NOT use a comma here. You may switch between the German and English genre term from entry to entry. Since both languages have been used in the meta description, the focus keyword (e.g. Malerei OR Painting) will find its corresponding reference.

artist name genre

Example: Grigori Dor Painting (OR) Grigori Dor Malerei

Über den Menüpunkt “Settings” gelangen Sie auf die Ebene, in der Sie Ihren Galerie-Store verwalten können. Klicken Sie auf Store SEO und legen Sie hier das SEO für Ihren Store fest. Setzen Sie folgende Formatierungen in die Felder:

SEO Title
Der SEO Titel erscheint so in der oberen Zeile der Google Ergebnisse. Er soll folgende Begriffe in dieser Reihenfolge enthalten:

Ihr Galeriename | ART COMPASS

Beispiel: Galerie Peter Müller | ART COMPASS

Meta Description
Dieser Text darf 160 Zeichen inkl. Leerzeichen nicht überschreiten und muss alle wichtigen Suchbegriffe enthalten:

[Ihr Galeriename] (Berlin) zeigt [Genres]. Im virtuellen Showroom und Onlineshop finden Sie u.a. Werke von [Name Ihres wichtigsten Künstlers] …

Beispiel: Galerie Peter Müller (Berlin) zeigt Malerei, Skulptur und Zeichnung. Im virtuellen Showroom und Onlineshop finden Sie u.a. Werke von Georg Baselitz, …

Der Beispieltext umfasst 152 Zeichen inkl. Leerzeichen. Wenn Sie weniger Genres aufführen und die Zeichenzahl es zulässt, können Sie einen weiteren Künstlernamen einsetzen. Beenden Sie den Eintrag mit drei Punkten (…), damit die Google-Sucher verstehen, dass hier noch mehr folgt, wenn Sie auf das Google-Ergebnis klicken.

Meta Keywords
Tragen Sie hier Ihre wichtigsten Keywords ein. Trennen Sie diese mit Komma.

Galeriename, Hauptgenre, Berlin, Onlineshop, wichtigste/r Künstler*in

Beispiel: Galerie Peter Müller, Malerei, Berlin, Onlineshop, Georg Baselitz

Alle weiteren Felder im STORE SEO (Facebook, Twitter) lassen Sie bitte vorerst frei.

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The menu item “Settings” takes you to the level where you can manage your store. Here you can set the SEO for your store. Set the following formatting in the fields:

SEO Title
The SEO title will appear in the top line of the Google results. It should contain the following terms in this order:

Your Gallery Name | ART COMPASS

Example: Galerie Peter Müller | ART COMPASS

Meta Description
This text cannot exceed 160 characters including spaces and must contain all important search terms:

[Your gallery name] (Berlin) shows [Genres]. In the virtual showroom and online shop you find works by [name of your main artist]…

Example: Galerie Peter Müller (Berlin) shows painting, sculpture and drawing. In the virtual showroom and online shop you find works by Georg Baselitz, …

The sample text is 146 characters including spaces. If you list fewer genres and the number of characters allows it, you can use another artist name. End the entry with three dots (…) so that Google searchers understand that there’s more to come when they click on the Google result.

Meta Keywords
Enter your most important keywords here. Separate them with commas.

Gallery name, main genre, Berlin, onlineshop, main artist

Example: Galerie Peter Müller, Painting, Berlin, Onlineshop, Georg Baselitz

Please leave all other fields in the STORE SEO (Facebook, Twitter) blank until further notice.

9. GUT ZU WISSEN (BITTE BEACHTEN) | GOOD TO KNOW (PLEASE NOTE)

Führen Sie den Namen Ihrer Galerie auch in der Kurzbeschreibung (Short Description) zur Produktbeschreibung auf.

Beispiel:

Georg Baselitz
Ding mit Asien
Skulptur
Holz, blau-rot karierter Stoff, rote Ölfarbe
200 x 100 x 70 cm
1995
Galerie Peter Müller

Vorteil: Wenn Sie Ihren Galerienamen in der Kurzbeschreibung eingetragen haben, werden dank der Volltextsuche auf der Startseite Ihre angebotenen Kunstwerke über das Suchmenü gefunden und den Besuchern präsentiert, wenn diese gezielt nach Ihrem Galerienamen suchen.

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Also mention the name of your gallery in the Short Description for the product description.

Example:

George Baselitz
Ding mit Asien
Sculpture
wood, blue-red plaid fabric, red oil paint
200 x 100 x 70 cm
1995
Galerie Peter Müller

Benefit: If you have entered your gallery name in the short description, thanks to the full text search on the start page your offered artworks will be found via the search menu and presented to the visitors when they search specifically for your gallery name.

Gewünschte Werkbeschreibung (Long Description)

Der ausführliche beschreibende Text (Long Description) über das Kunstwerk dient dazu, möglichen Interessent*innen das Kunstwerk näher zu bringen. Der beschreibende Text steht stellvertretend für Ihre mündliche Präsentation eines Werkes gegenüber dem Galeriebesucher und erläutert an Ihrer Statt das gezeigte Werk und seine Besonderheiten.

Gewünscht sind hier eine Werkbeschreibung, das Eingehen auf Besonderheiten im und am Werk, die Motivation des Künstlers, ein biographischer Bezug, etc.

Über das Prinzip des sogenannten Storytellings gelingt es Ihnen, eine emotionale Verbindung zwischen dem Werk und dem Betrachter aufzubauen.

Zusammen mit Aurora, der Vorlese-Funktion von ART COMPASS, in Kombination mit der ART COMPASS eigenen Bilderkennung “Artwork Search” (siehe FAQ Nr. 9.3 Artwork Search (Bilderkennungs-KI) | Artwork Search (Image Recognition AI)) hat der Betrachter eines Werkes dann sogar im Idealfall die Funktion eines Audio Guides, wie er in Museen Verwendung findet.

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Desired work description (Long Description)

The detailed descriptive text (Long Description) about the work of art serves the purpose of introducing potential interested parties to the work of art. The descriptive text is representative of your oral presentation of a work to the gallery visitor and instead explains the work shown and its particularities.

We would like to see a description of the work of art, the special features of the work, the motivation of the artist, a biographical reference, etc.

Through the principle of so-called storytelling, you succeed in establishing an emotional connection between the work and the viewer.

Together with Aurora, the read-aloud function of ART COMPASS, in combination with ART COMPASS’ own image recognition “Artwork Search” (see FAQ Nr. 9.3 Artwork Search (Bilderkennungs-KI) | Artwork Search (Image Recognition AI)), the viewer of a work then even ideally has the function of an audio guide, as used in museums.

Die Artwork Search von ART COMPASS hilft beim Finden von ausführlichen Informationen zu Kunstwerken – egal, wo man dem Werk begegnet (live, gedruckt oder virtuell). So geht’s:

  1. Fotografieren Sie das Kunstwerk mit Hilfe eines Smartphones, Tablets, iPads etc. – gleichgültig ob in der Galerie, im öffentlichen Raum, einem Hotel*, einer Firmenzentrale* oder in einem Katalog, auf einem Poster, Flyer, im Internet etc.
  2. Surfen Sie mit Ihrem Device (Handy, Tablet …) auf ART COMPASS.
  3. Betätigen Sie das Kamera-Symbol auf ART COMPASS oben rechts.
  4. Laden Sie die von Ihnen erstellte Fotografie aus dem Speicher und schneiden Sie diese relativ passgenau aus, so dass keine anderen Werke oder Gegenstände mit angebildet sind.
  5. Klicken Sie auf SEARCH.

Die Artwork Search von ART COMPASS durchsucht nun die Datenbank der ART COMPASS Webseite nach dem von Ihnen gewünschten Werk. Wenn das Werk von einer Galerie hochgeladen wurde, wird es durch die Artwork Search gefunden und liefert dem Suchenden sofort alle wichtigen Informationen (Werkbeschreibung, Preis, Galerieadresse, Maße, Formate, Versandbedingungen etc.).

*Galerien können über ART COMPASS Kunstwerke an diese Institutionen vermieten. Versehen mit einem QR Code, der zur Art Search führt, findet ein potentieller Käufer alle gewünschten Informationen zum Werk auf ART COMPASS.

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The Artwork Search of ART COMPASS helps to find detailed information about artworks – no matter where you encounter the work (live, printed or virtual). This is how it works:

  1. Photograph the artwork with the help of a smartphone, tablet, iPad etc. – no matter whether in a gallery, public space, hotel*, company headquarters* or in a catalogue, on a poster, flyer, on the Internet etc.
  2. Surf with your device (mobile phone, tablet …) on ART COMPASS.
  3. Press the camera symbol on ART COMPASS in the upper right corner.
  4. Load the photograph you have created from the memory and cut it out relatively accurately so that no other works or objects are attached.
  5. Click on SEARCH.

The ART COMPASS Artwork Search now searches the database of the ART COMPASS website for the work you want. If the work was uploaded from a gallery, the Artwork Search will find it and immediately provide the searcher with all important information (work description, price, gallery address, dimensions, formats, shipping conditions etc.).

*Galleries can rent artworks to these institutions via ART COMPASS. Provided with a QR Code, which leads to the Art Search, a potential buyer will find all the desired information about the work on ART COMPASS.

Tipp zu einer Imagebildenden Maßnahme: Wählen Sie für ART COMPASS neben den Werken, die Sie zum Kauf anbieten möchten, zusätzlich auch bis zu fünf unverkäufliche oder bereits verkaufte bedeutende Werke von namhaften Künstler*innen aus Ihrem Bestand aus. Diese stehen dann zwar auf ART COMPASS nicht zum Verkauf, aber repräsentieren die Qualität Ihrer Galerie-Arbeit und Ihres Künstlerportfolios.

Bedenken Sie: Ein wesentliches Ziel von ART COMPASS ist es, Qualität, Kredibilität und Bedeutung der jeweiligen Galerie anhand der zu verkaufenden Werke, aber auch der verkauften Werke herauszustellen.

Bedeutende Werke von etablierten Künstlern sollten Sie deshalb nach dem Verkauf nicht offline nehmen.

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Tip for an image-building activity: In addition to the works you would like to offer for sale, you can also select up to five important works by renowned artists from your inventory that are not for sale or have already been sold. Although these are not for sale on ART COMPASS, they represent the quality of your gallery work and your artist portfolio.

Remember: An essential goal of ART COMPASS is to highlight the quality, credibility and significance of the respective gallery on the basis of the works for sale, but also the works sold.

Important works by established artists should therefore not be taken offline after the sale.

10. SIE ALS KUNSTKÄUFER AUF ART COMPASS | YOU AS AN ART BUYER ON ART COMPASS

Wenn Sie als Galerist*in auf ART COMPASS selbst Kunst kaufen möchten, steht Ihnen das reguläre Dashboard “Mein Konto” für diesen Zweck zur Verfügung. Sie gelangen zu “Mein Konto” über “HELLO, [Ihr Galeriename]”. Hier öffnet sich ein Dropdown Menü, über das Sie den Bereich betreten können. Auf “Mein Konto” können Sie alle Bestellungen, Käufe, etc. einsehen.

Hier können Sie auch die Konto-Details für Ihr Käufer-Profil einstellen. Als Besonderheit finden Sie als Galerist*in in der Menüleiste auch den Zugang zu Ihrem Vendor-Dashboard als Verkäufer (Vendor). Sie können also zwischen dem Käufer-Dashboard und dem Verkäufer-Dashboard wechseln.

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If you as a gallery owner would like to buy art on ART COMPASS yourself, the regular dashboard “Mein Konto” is available for this purpose. You can access “Mein Konto” via “HELLO, [your gallery name]”. Here a drop down menu will open, which you can use to enter the area. On “Mein Konto” you can view all orders, purchases, etc.

Here you can also set the account details for your buyer profile. As a special feature on the menue list, you as a gallerist will also find access to your Vendor Dashboard as a seller. So you can switch between the buyer dashboard and the seller dashboard.

Beim Hochladen einer Werksabbildung kopieren Sie Ihre Bildbezeichnung unbedingt auch in das Feld ALTERNATIVTEXT. Dieses Feld wird von Google erkannt und verbessert Ihre Suchergebnisse. Folgende Daten sollte Ihre Bildbezeichnung enthalten: ART COMPASS-Galeriename-Kuenstlername-Werkstitel. Details siehe auch: 8.1 Bildbezeichnung für SEO.

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When uploading a work image, make sure to copy your image description into the ALTERNATIVE TEXT field. This field is recognized by Google and improves your search results. Your image caption should contain the following data: ART COMPASS-gallery name-artist name-work title. For details, see also: 8.1 Image designation for SEO.

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